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4 articles avec cooperative scolaire

BILAN ORGANISATION ET DISTRIBUTION FOURNITURES 29.08.2015

Publié le par Aipe La Fôret

Voici maintenant 10 jours que les élèves du Collège la Forêt ont repris le chemin des cours.

Comme chaque année, ils avaient besoin de fournitures et une nouvelle fois la COOPERATIVE, gérée bénévolement par notre association, a proposé des produits de qualité à coût préférentiel.

Sans compter le service ainsi rendu aux parents, en leur proposant simplement de passer chercher la commande faite quelques semaines plus tôt.

Cette année ce sont près de 390 commandes qui ont été préparées et distribuées.

Nous tenions à partager avec vous l'envers du décor, les préparatifs, les difficultés rencontrées mais aussi quelques photos.

Les chiffres :

- plusieurs semaines de préparation, d'investissement et peu de bénévoles pour le travail à accomplir :

  • saisies des commandes reçues
  • vérifications des saisies effectuées
  • endossement et rapprochement des chèques reçus
  • envoi et gestion d'un planning pour trouver des bénévoles pour la préparation des commandes et leur distribution (152 personnes contactées ==> 16 réponses)
  • compilation des éléments saisis et préparation de la commande au fournisseur
  • gestion de la livraison
  • réception, contrôle des quantités reçues
  • organisation et mise en place des fournitures pour que la préparation des commandes soient plus fluides
  • préparation des commandes + contrôle de chacune d'elle ( au total 25 heures sur 3 jours)
  • mise en place pour accueil des parents lors de la distribution (2 heures)
  • distribution des fournitures + gestion des comptes coop (8 heures)
  • inventaire des commandes non récupérées (27), de stock restant, rangement dans le local coop et les lieux mis à disposition gracieusement par le Collège (1h45)
  • endossement et rapprochement des chèques reçus, comptage des espèces (372 au total)
  • permanence exceptionnelle pour les retardataires (1 heure)

Bien sûr il a aussi fallu aussi remettre en les permanences hebdomadaires en place (livret accueil des bénévoles, planning, stock, mise à jour des prix ...)

Les bénévoles :

Au total ce sont 20 adultes bénévoles (dont 6 personnes du bureau) et 10 ados (dont 4 qui ne sont au collège) qui ont participé à cette "opération"

Pour rappel, le collège compte 656 élèves cette année. Faisons quelques calculs ...

Avec près de 390 commandes nous avons servis près de 60 % des élèves.

Proportionnellement le bénévolat s'élève à 3 % de l'effectif (et non en fonction du nombre de parents)

Cette opération a remporté un franc succès, nous avons été félicités pour le travail accompli et nous pouvons dire que nous sommes fiers de ce qui a été accomplis par tous

BRAVO AUX BENEVOLES QUI ONT DONNE DE LEUR TEMPS !!!

Qu'il s'agisse de quelques heures ou plus, l'essentiel est de participer à l'effort collectif afin de nous permettre de faire vivre et perdurer cette "institution" qu'est cette coopérative scolaire qui existe maintenant depuis plus de 30 ans.

Plus que jamais nous avons besoin de vous !!

N'hésitez pas à nous faire connaître vos disponibilités en nous adressant un mail.

Réception et mise en place fournituresRéception et mise en place fournituresRéception et mise en place fournitures

Réception et mise en place fournitures

Préparation de 260 lots de 10 feuilles bristol Préparation de 260 lots de 10 feuilles bristol

Préparation de 260 lots de 10 feuilles bristol

Commandes préprarées et contrôlées ... y a plus qu'à ...Commandes préprarées et contrôlées ... y a plus qu'à ...Commandes préprarées et contrôlées ... y a plus qu'à ...

Commandes préprarées et contrôlées ... y a plus qu'à ...

Mise place et organisation accueil des parents pour le jour JMise place et organisation accueil des parents pour le jour JMise place et organisation accueil des parents pour le jour J

Mise place et organisation accueil des parents pour le jour J

29/09/15 fin de journée après une permanence de 8 heures - Photo souvenir avec quelques bénévoles

29/09/15 fin de journée après une permanence de 8 heures - Photo souvenir avec quelques bénévoles

Publié dans COOPERATIVE SCOLAIRE

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Description de la Coop

Publié le par Aipe La Fôret

Permanence tenue par des parents bénévoles afin de proposer un service de vente de fournitures scolaires à des tarifs préférentiels.

Ces permanences sont actuellement les lundis et jeudis de 12h30 à 13h30 jusqu’aux vacances de Toussaint et une fois par semaine à partir de Novembre

Les avantages de cette coopérative sont de plusieurs ordres :

  • valeurs pédagogiques par la sensibilisation des élèves à la gestion d’un compte personnel.
  • avantage financier : l’achat des fournitures scolaires en volume important auprès d’un fournisseur permet à l’association la vente de celles- ci à un tarif préférentiel.
  • valeurs sociales : La distribution de fournitures identiques pour tous favorise l’atténuation des différences sociales entre les élèves.

Rappel : afin d’éviter la circulation d’argent en espèces dans le collège, il est fortement conseillé aux parents de créditer le compte Coop de leur enfant par chèque.

Un livret d'accueil a été réalisé par Alexandra, afin d'apporter un support aux parents bénévoles lors des permanences.

Publié dans COOPERATIVE SCOLAIRE

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Fonctionnement Coopérative Scolaire

Publié le par Aipe La Fôret

Chaque collégien(ne) peut bénéficier l'accès à la Coop et ainsi profiter des prix coûtants que nous sommes en mesure de proposer.

Voici en quelques points, son fonctionnement :

  • Création de compte au nom de l’enfant conseillée pour éviter que l’élève n'at du liquide sur lui
  • Pour être servi, l’élève DOIT être muni de son carnet de correspondance ou de sa carte de bus (avec photo).
  • Les achats sont déduits de son compte. Il peut demander son solde à chaque passage. 
  • L’alimentation du compte peut se faire par chèque (conseillé) ou par espèces. 
  • Toute demande de remboursement du solde du compte doit s’effectuer par écrit.

Publié dans COOPERATIVE SCOLAIRE

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DISTRIBUTION FOURNITURES SCOLAIRE - RENTREE 2015 - 2016

Publié le par Aipe La Fôret

Nous vous rappelons que la distribution des commandes des fournitures scolaire aura lieu le samedi 29 AOUT 2015 entre 08h30 et 16h00 à la salle polyvalente du Collège la Fôret.

Il avait été signifié aux parents (à travers le dossier d'inscription) que celle-ci était à remettre à l'AIPE au plus tard le 20.07.

Pour les retardataires : vous pourrez nous la déposer le jour J et passer la reprendre quelques heures plus tard. ATTENTION le stock est limité !

Publié dans COOPERATIVE SCOLAIRE

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